• Privacy
    beleid

Privacybeleid

We verzamelen een aantal gegevens van jou via onze website en willen je graag vertellen wat we dan precies doen en waarom.

Reacties
Als jij als websitebezoeker een reactie bij ons achterlaat, dan verzamelen we de data die je invult in het reactieformulier. Daarnaast wordt het IP-adres van je computer en van je browser opgeslagen. Dat doen we om ervoor te zorgen dat we spamreacties kunnen filteren.

Als jij een Gravatar of andere foto gebruikt (bijvoorbeeld voor WordPress), dan wordt deze ook aan ons getoond via een geanonimiseerde string op basis van je mailadres (een hash). Als je reactie (door ons) is goedgekeurd, is je profielfoto zichtbaar bij/naast je reactie.

Contact
Je kunt op verschillende manieren contact met ons opnemen. Als je dit doet via de contactpagina van de website of via een van onze mailadressen, dan slaan we je bericht en mailadres op. Als het relevant is om je naam hierbij te vermelden, dan slaan we ook deze op. Zo kunnen we je beter helpen en sneller de berichten terugvinden.

Cookies
Alleen als je een reactie achterlaat via onze website, kunnen we je naam, mailadres en website in een cookie opslaan. Jij kunt aangeven of je dat okay vindt of niet. We doen dit om het je makkelijker te maken: je hoeft dan niet nogmaals je gegevens in te vullen bij het plaatsen van een nieuwe reactie. Je gegevens zijn een jaar lang geldig. We verzamelen niet automatisch cookies als je onze website binnenkomt. Dit komt omdat we geen gebruik maken van externe adverteerders of andere platformen.

Als je een account hebt (WordPress, maar ook social media) en via dat account de website bezoekt, slaan we een tijdelijk cookie op. Hier zit geen persoonlijke data in: we bepalen hier alleen mee of je browser cookies wel accepteert. Dit cookie wordt weer verwijderd zodra je de website verlaat & slaan we dus niet op.

Als je je reactie wijzigt of publiceert, wordt hier ook een cookie voor opgeslagen. Ook hier staat niets persoonlijks in, alleen het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt. Dat zorgt ervoor dat jouw reactie bij de juiste blog wordt gepubliceerd. Handig, toch?

Doneren
Ben of was je donateur? Dan staan jouw gegevens bij ons in het systeem ten behoeve van het incasseren van de donaties. De gegevens die hierin staan, zijn je volledige naam, adres (indien bekend), mailadres, telefoonnummer en je IBAN-nummer. De datum van het ondertekenen van de machtiging bewaren we ook. Ook als je via de website hebt gedoneerd, bewaren we je gegevens.

Ticketverkoop
Onze ticketverkoop verloopt via een externe partij, namelijk Events4Christ. De gegevens die je bij hen invult, vallen onder het privacybeleid van Events4Christ. In het verleden deden we dit via Ticketscript. Wij krijgen van hen de gegevens die we nodig hebben voor het goed uit kunnen voeren van onze evenementen. Ofwel: om jouw tickets op te kunnen halen. Ook filteren we hier jouw mailadres uit, zodat we je de laatste informatie over het evenement kunnen sturen. Je kunt je hier altijd voor uitschrijven onderaan de nieuwsbrief of door een mail te sturen naar info@soulsurvivor.nl.

Medewerkers
Als je tijdens een van onze evenementen aan de slag gaat als vrijwilliger, schrijf je je sinds eind 2018 in via ons eigen systeem. Op de website vul je een formulier in, waarin we gegevens van jou verzamelen die we nodig hebben om je registratie in goede banen te leiden. Dit zijn gegevens als je naam, mailadres, geboortedatum en je teamvoorkeuren. Deze data slaan we op op onze webserver en worden ook naar jou teruggestuurd.

Om je zo snel mogelijk van een reactie te voorzien, wordt het ingevulde formulier ook (versleuteld) verstuurd naar degene die jouw aanmelding kan bevestigen. Omdat het gaat om een formulier, worden voor een korte periode ook je IP-adres van je computer en browser opgeslagen. Je gegevens bewaren we ongeveer een jaar; daarna wordt het formulier verwijderd. Je gegevens blijven dan wel in onze database bestaan, zodat we snel door de medewerkerslijsten kunnen blijven navigeren. Als je dit niet wilt, kun je altijd een mail sturen naar info@soulsurvivor.nl.

Ingesloten inhoud van andere websites
Soms publiceren we wel een video, muzieklijst of bericht van een andere website. Een YouTube-filmpje of Spotifylijst bijvoorbeeld. Dit noem je ‘embedded content’. Deze ingesloten inhoud op onze website werkt altijd volgens de voorwaarden van dat platform. Dat betekent bijvoorbeeld dat als jij ingelogd bent op YouTube, je na het kijken van onze video, suggesties krijgt op basis van jouw account.

Deze websites kunnen dus andere data over jou verzamelen dan dat wij doen. Ze gebruiken cookies of tracking, het volgen van jouw profiel, en kunnen jouw acties op de ingesloten inhoud volgen. Bijvoorbeeld of jij echt doorklikt naar dat filmpje van die kat die achter zijn staart aanrent.

Statistieken (Google Analytics)
Wanneer je onze website (soulsurvivor.nl) bezoekt, wordt jouw IP-adres opgeslagen om je bezoek te analyseren en te verbeteren via Google Analytics. We kunnen daar bijvoorbeeld zien welke berichten goed worden gelezen of welke pagina’s eigenlijk al een jaar niet meer zijn bekeken en er zo voor zorgen dat er altijd een goede website voor je klaarstaat.

Nieuwsbrief
Als je bent ingeschreven voor een van onze nieuwsbrieven, slaan we jouw naam en mailadres op. Je kunt je altijd uitschrijven voor de nieuwsbrief via de link onderaan de mail(s). Wanneer je je uitschrijft, worden je gegevens automatisch verwijderd.

Veelgestelde vragen

Delen we jouw data?
Nee, we delen jouw data in principe niet. De enige partij met wie we op dit moment samenwerken, is MailChimp. We gebruiken hun programma enkel voor de opmaak en verzending van onze nieuwsbrieven. Gegevens die we daar opslaan, vallen onder hun privacybeleid. Die kun je hier vinden.

Hoe lang bewaren we je data?
Data die we verzamelen van een reactie die je achterlaat, worden bewaard zolang onze website bestaat. Dat geldt niet voor je gegevens zelf: die zijn nog steeds (maar) een jaar geldig.

Welke rechten heb je?
Als je een account hebt bij ons of je hebt (ooit) een reactie achtergelaten, dan kun je ons verzoeken om alle data die we van je hebben te verwijderen. Dit geldt niet voor data die we verplicht moeten bewaren om administratieve, wettelijke of veiligheidsdoeleinden. Je stuurt simpelweg een mailtje naar info@soulsurvivor.nl en dan zorgen we dat het wordt geregeld.